弊社は、個人情報を取扱う際に、個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法という)をはじめ、電気通信事業法、放送法、個人情報保護に関する関係諸法令および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本ポリシーを厳正に遵守いたします。
弊社は、個人情報を取得する場合、適正な手段で取得し、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。
ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
具体的な利用目的については、「個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」に記載のとおりです。
弊社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。
弊社は、取扱う個人データを、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために下記安全対策を講じ、従業者および委託先を監督します。
組織的措置において、情報セキュリティ対策の計画立案や、管理者による定期的な点検、平時・有事の体制整備等を実施。
人的措置において、全従業員を対象とした定期的な研修や、個人情報および特定個人情報を取り扱う担当者に対しての指導等を実施。
物理的措置において、弊社建物等への入退室管理や個人情報に関するデータを含む媒体の適切な管理、要配慮個人情報等の特定の個人情報を取扱う区域の明確化等を実施。
技術的措置において、各種情報システムへのアクセス制御および管理や、暗号化等による保護、情報システムの保護にかかるセキュリティ対策の導入等を実施。
弊社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
弊社は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、削除等に応じます。
具体的な手続きについては、「個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」に記載のとおりです。
弊社は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情その他のお問い合わせに対し、迅速かつ適切に対応し、そのための社内体制の整備に努めます。
苦情その他のお問い合わせ先については、「個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」に記載のとおりです。
弊社は、取扱う個人情報について適正な監査を実施するなどして、個人情報の取扱いの継続的な改善に努めます。
以上